Odsłony: 24

Planowanie to jedna z funkcji zarządzania, opisanych przez H. Fayola. Zatem dopóki nie zaczniesz planować swoich działań, nie zarządzasz w pełni swoją marką, biznesem, firmą czy po prostu życiem, czasem wolnym. Planer biznesowy może Ci to bardzo ułatwić. Nie tylko stanowić Twoją pamięć zewnętrzną, ale już podczas zapisywania notatek masz szansę zadbać o to, aby informacje dokładniej utrwalały się w Twojej pamięci. Dodatkowo warto, aby planer był schludny i po prostu – ładny. Z takich przedmiotów dużo przyjemniej i chętniej się korzysta, w szczególności jeżeli jesteś osobą kreatywną i wrażliwą na piękno. Dlaczego warto stworzyć swój własny scrapbooking – planner i jak zadbać o to, żeby przynosił Ci on korzyści w zamian za czas poświęcony na jego wypełnianie? O tym właśnie będzie ten tekst. Oprócz tego mam dzisiaj także inspirację, która stworzyła dla Ciebie Magda. Papiery, które do tego wykorzystała nie są oczywistym wyborem, co tylko dowodzi, że nie musisz sięgać po dedykowane produkty, ale wykorzystać to, co już masz w swojej pracowni. Serdecznie zapraszam do lektury!

 

 

Planowanie a planer biznesowy

W planowaniu chodzi o ustalanie celów, priorytetów i wynikających z nich zadań. Oczywiście najlepiej by było, gdybyś zaczęła od celów strategicznych. Zastanów się co chcesz osiągnąć w długoterminowym horyzoncie czasu, gdzie chcesz się znaleźć za pięć czy dziesięć lat. Pamiętaj, że planowanie to nie jest zobowiązanie. Plany zawsze można zmienić, podjąć inne decyzje, wybrać inną ścieżkę lub zmienić priorytety. Stawiaj sobie wyzwania zgodnie z zasadą SMART: Konkretne, Mierzalne, Ambitne, Realne i Określone w czasie. Pamiętaj, aby zapisać je i często do nich zaglądać. Do tego właśnie może przydać Ci się planer biznesowy. Ponadto rozpiszesz w nim cele na kamienie milowe realizacji oraz na zadania. Nie przejmuj się, jeżeli stawiane przez Ciebie wyzwania wymagają czasu – przecież on i tak mija. Warto każdego dnia poświęcić chociaż kwadrans na to, aby w przyszłości, być może nieco odległej, znaleźć się w miejscu, o którym marzysz. A może zupełnie gdzieś indziej, ale daj sobie szansę na realizację swoich marzeń.

 

 

Planer biznesowy – co w nim jest?

Oczywiście to, co umieścisz w swoim notesie powinno przede wszystkim być użyteczne dla Ciebie. Co przez to rozumiem? Jeżeli jesteś mamą dzieci w wieku szkolnym, to możesz tam umieścić plan zajęć swoich pociech. Zarówno ten lekcyjny, jak i powtarzalnych wydarzeń z Ich życia  – treningów, wizyt, wyjazdów. Dzięki temu będzie Ci łatwiej znaleźć w ciągu tygodnia czas na swój biznes i z większym prawdopodobieństwem o niczym nie zapomnisz. Co zatem powinien zawierać przykładowy organizer biznesowy? Oto kilka propozycji:

• Biznesowa wizja, plan rozwoju, cele strategiczne z zakresu: produkcja i sprzedaż rękodzieła,
• Kalendarz roczny,
• Widok na zeszły/przyszły rok przyda się przy planowaniu wydarzeń w przyszłości lub np. sprawdzeniu dnia tygodnia z datą z zeszłego roku,
• Kalendarz miesięczny z miejscem na najważniejsze notatki,
• Harmonogram tygodniowy z listą priorytetowych zadań,
• Listy zadań: dzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne,
• Obowiązki rutynowe,
• Budżet,
• Lista zakupów przydasiowych,
• Listę zamówień Klientów wraz z wymaganiami – sprzedaż rękodzieła wiąże się z dużą ilością ustaleń w zakresie personalizacji, warto je spisywać, aby niczego nie zapomnieć i nie pomylić,
• Dane kontaktów biznesowych- klientów, dostawców, współpracowników itp.,
• Listy projektów,
• Pomysły na prace rękodzielnicze,
• Dużo miejsca na notatki!

A poza tym dokładnie wszystko to, czego potrzebujesz, aby nie zagubić się w codziennych obowiązkach i natłoku myśli i pomysłów.

 

 

Scrapbooking planner – zrób go sama!

Mogłabym tu porównać planner biznesowy z kartką ręcznie robioną… Po co kupować gotowy produkt z sieciówki i wbijać się w utarte schematy, skoro można wykonać go samodzielnie? Oczywiście, podobnie jak w cardmakingu – możesz posłużyć się gotową bazą w postaci zeszytu czy notesu. Genialne są te przeznaczone do bullet journal. Bardzo lubię papier w te charakterystyczne kropeczki. Pozwala on wyrysować potrzebne ramki, tabele, nagłówki i tagi dość równo nawet bez użycia linijki. Ułatwia też pisanie odręczne bez liniuszka. Jednocześnie strona jest niemal czysta – bez kojarzących się z latami szkolnymi kratek, linii i czerwonych marginesów. Jeżeli jesteś jednak gotowa na większe wyzwanie, to możesz wykonać organizer przedsiębiorczyni sama od podstaw. Zainspiruj się tym, który stworzyła projektantka Magda z DT marki Lemoncraft, ale wiele innych pomysłów na wykonanie i wnętrze znajdziesz też w internecie. Zajrzyj chociażby do nieco wcześniejszego artykułu o tym, jak zrobić kalendarz handmade.

 

 

Notatnik handmade – jakie papiery, dodatki… co może Ci się przydać?

Jak widać po projekcie Magdy, ciężko stwierdzić, żeby istniała jakaś kolekcja, która na planner biznesowy się nie nadaje. Jeżeli mogę Ci coś poradzić – wykorzystaj papiery, które lubisz, w kolorystyce która dobrze na Ciebie wpływa. Na pozytywny nastrój przy pracy często składa się wiele czynników. Z pewnością notes, który podoba Ci się wizualnie będzie przez Ciebie częściej i z większą przyjemnością używany. Nie daj się przysłowiu, że szewc bez butów chodzi i stwórz dla siebie wyjątkowy projekt!

 

 

Oprócz papierów do dekoracji i prowadzenia plannera, przydadzą Ci się wszelkie pisadła. W szczególności kolorowe – to zdecydowanie dobra rada, zwłaszcza dla wzrokowców. Jeżeli w szkole zdarzało Ci się zapamiętywać układ strony w podręczniku, kolor wyróżnionej czcionki itp., to koniecznie wykorzystaj swoje umiejętności także do zapamiętywania ważnych dat i zadań. Jeżeli papier, z którego korzystasz jest do tego przeznaczony możesz także wykorzystywać farby czy inne media. Pamiętaj jednak, że ozdoby i dekoracje nie mogą utrudniać Ci korzystania z notesu. Zwróć na to także uwagę ozdabiając okładkę – zbyt bogata kompozycja i wypukłe elementy będą przeszkadzać przy wypełnianiu kalendarza.

 

 

Planer biznesowy – gdzie szukać inspiracji

Rozkładówki, ramki, tabelki itp. możesz wyrysować odręcznie na papierze, odbijać stemplami, odrysowywać z szablonu lub wydrukować wprost na papierze. W tym ostatnim przypadku spróbuj skorzystać z gotowych rozwiązań dostępnych w internecie. Na wielu blogach i stronach można takie materiały pobrać bezpłatnie. Jeżeli jednak potrzebujesz spersonalizowanych rozwiązań, to pomóc Ci może program taki jak np. Canva czy po prostu zwykły Word. Metodą prób i błędów, wykorzystując różne układy i schematy z pewnością znajdziesz ten najbardziej funkcjonalny dla Ciebie.

 

 

Jeżeli równie mocno jak tworzenie kartek i albumów na zamówienia interesuje Cię kwestia prowadzenia własnego kalendarza, to zachęcam do zagłębienia się w temat bullet journallingu. Uprzedzam jednak! To uzależnia i często kończy się posiadaniem nowego hobby. W szczególności jeśli lubisz papier, wszelkie pisadła i kreatywne planowanie. Albo jak ja – dodatkową frajdę czerpiesz z „odhaczania” wykonanych zadań, nie tylko z samej ich realizacji czy satysfakcji ich zakończenia.

 

 

A Ty? Jak planujesz swoje działania? Czy stawiasz sobie cele strategiczne? Potrafisz rozpisać projekt na zadania, aby je osiągać? Lubisz się organizować w ten sposób, czy wolisz spontanicznie płynąć z prądem? (;

Powodzenia w planowaniu i do zobaczenia!